Яга: всё, что нужно знать для старта работы

Шаг 1. Авторизируйтесь

На странице входа введите логин и пароль, чтобы зайти в личный кабинет. Вы можете нажать на кнопку «Запомнить меня» — так в следующий раз данные введутся автоматически

Шаг 2. Создайте проект

После авторизации вы увидите свой рабочий стол — пространство со всеми проектами. Вы можете зайти в существующий проект либо создать новый

Выберите один из трёх шаблонов для проекта, ориентируйтесь на специфику проекта

1.Шаблон ПП базовый. Подходит для простых проектов, где нужен минимальный набор функций и кастомизации. Управляйте проектами, создавайте задачи и статьи

Заполните данные о проекте: название, код проекта, описание. Нажмите на «Создать пространство», а затем добавьте членов команды

Шаг 3. Создайте бизнес‑процесс или дорожную карту проекта

Вы можете настроить систему, которая поможет ориентироваться в этапах проекта. Для этого в меню слева найдите нужный вам проект. При наведении появится значок настройки — кликните на него

Обратитесь к меню слева, нажмите «Бизнес‑процессы» → «+» →«Создать новый». Укажите название и приступайте к редактированию

Чтобы отредактировать статус этапа, кликните на него дважды и введите нужные параметры в меню справа: название этапа, статус и связи с другими этапами

Если нужно настроить связи между этапами, кликните на этап, выберите точку на карте и соедините с нужным этапом

Вы можете изменять или создавать новые статусы под проект

Шаг 4. Добавьте задачи для себя и команды

Чтобы создать задачи для вашего проекта, найдите в меню слева нужный вам проект. При наведении появится значок настройки — кликните на него

Обратитесь к меню слева, нажмите «Типы задач» → «+» →«Создать новый» или «Стандарт». Здесь вы можете выбрать подходящий вам шаблон задач и его атрибуты. Все новые задачи будут в этом шаблоне

Откройте канбан‑доску, чтобы завести задачи. Для этого нужно вернуться на страницу проекта: обратитесь к меню слева, нажмите «Назад», а затем кликните на нужный вам проект

Здесь вы можете заводить новые задачи. Для этого нажмите «+ Задача» и укажите ей все необходимые характеристики

Нажмите на задачу, если её нужно отредактировать. Если у вас появились связанные задачи, отметьте их в разделе «связи». Вы можете присвоить статус «Задачи‑родителя» и «Задачи‑потомка»

Если у задачи изменился статус, перетащите её в соответствующий блок

Шаг 5. Настраивайте канбан‑доску под себя

Вы можете кастомизировать доску под ваши задачи: изменять атрибуты, цвет карточек и включить счётчик затраченного на задачу времени. Для этого нажмите на шестерёнку в правом верхнем углу

Для расширенных настроек перейдите в «Другие настройки». В разделе «Колонки» вы сможете изменить название, цвет и статусы колонок. В графе «Формировать колонки по атрибуту» вы можете выбрать тип отображения задач

Шаг 6. Создавайте статьи и базы данных

В Яге есть возможность написания статей. Вы можете использовать эту функцию, чтобы заносить всю информацию по проекту: концепты, договорённости, версии и др. Чтобы создать статью, обратитесь к меню слева и нажмите на соответствующий раздел

Используйте инструменты форматирования текста: заголовки, подзаголовки, жирный и курсивный шрифты, гиперссылки, списки, цитаты и др. Вы можете прикреплять фото, видео и файлы

Для управления доступом, местоположением и импортом статьи обратитесь к настройкам — три точки в правом верхнем углу

Шаг 7. Считайте трудозатраты по проектам

Вы можете подсчитывать часы работы над проектами, в том числе переработки. Для этого перейдите в раздел «Трудозатраты» и укажите время работы над проектом

Вы можете отправлять лист трудозатрат руководителю. Для этого нажмите на кнопку «На согласование» в правом верхнем углу